📢 Proceso de Renovación de Matrícula

Cordial saludo, señor/a padre/madre de familia o acudiente: De acuerdo con las indicaciones del Gobierno Nacional y las entidades territoriales, el Colegio Hernando Durán Dussán I.E.D. realizará de manera virtual el proceso de renovación matrícula, estudiantes antiguos..

👉 Es responsabilidad del padre de familia o acudiente completar el proceso en las fechas establecidas; de lo contrario, NO SE PODRÁ GARANTIZAR EL CUPO para el próximo año escolar.

Lea toda la información de esta página antes de comenzar o dar clic en cualquier link.

🔹 Aspectos importantes a tener en cuenta

• 📍 Diligenciar el formulario de matrícula NO implica promoción automática del estudiante.

• 📍 La promoción será definida por la Comisión de Evaluación y Promoción.

• 📍 En caso de que el estudiante no sea promovido y no tenga impedimentos para repetir el grado, deberá diligenciar nuevamente la hoja de matrícula.

• 📍 Según el Manual de Convivencia y el SIE, los estudiantes que NO sean promovidos por dos años consecutivos en la institución no tendrán cupo para el siguiente año escolar.

🖥️ Pasos para realizar el proceso de matrícula

• Antes de ir al link de la hoja de matrícula, deberá leer todos los pasos a continuación para culminar el proceso sin inconvenientes.

🔵 PASO 1 – Ingresar al formulario de matrícula

• Lea con atención los siguientes pasos antes de ingresar al formulario. Solo al finalizar de leer todos los pasos encontrará el link correspondiente.. 

• Asegúrese de adjuntar correctamente la documentación solicitada.

🔵 PASO 2 – Diligenciar la información y documentación solicitada

📑 Documentos requeridos:

• Identificación vigente del padre, madre y/o acudiente (CC, PPT, PEP, Pasaporte, Cédula de Extranjería).

  • Si va a adjuntar más de un documento, deberá unirlos en un solo PDF.

• Identificación vigente del estudiante (RC, TI, CC o, para extranjeros: PPT, Visa, Pasaporte o Documento Extranjerizado si aún no ha sido regularizada la situación migratoria).

• Certificación de afiliación a la EPS o ADRES → Consultar EPS aquí.

• Fotografía reciente del estudiante con uniforme de diario, fondo azul o blanco tipo documento. (formato JPG).

🔵 PASO 3 – Recibir la hoja de matrícula

• Una vez complete el formulario, recibirá la hoja de matrícula en PDF en el correo electrónico registrado.
  ⚠️ El correo llegará desde una dirección genérica “NO REPLY” o desde la dirección de correo "matriculas_app@colegiohernandoduran.edu.co". No debe responder ni escribir a estos correos puesto que solo son correos de envío de información. Revise en todo caso la carpeta de CORREO SPAM o carpeta NO DESEADOS

• Firme la matrícula donde corresponda e incluya el número de documento. (Puede descargar, imprimir firmar y escanear o sencillamente puede firmar con la aplicación SignPly para no tener que imprimir (ver tutorial acá --> https://www.youtube.com/watch?v=aelLudLhRgM)

🔵 PASO 4 – Subir la hoja de matrícula firmada

• Si imprimió y firmó manualmente, escanee la hoja firmada en formato PDF.

• Póngale el siguiente nombre el archivo así: HM + Número de identificación  (Ejemplo: HM1011111222).

• Cargue el archivo en el siguiente enlace:   👉 Formulario Matrículas 2026 – Cargue Matrícula Firmada (ver al final de esta página)

🔵 PASO 5 – Confirmación de finalización

• Una vez cargada la hoja de matrícula, recibirá en su correo electrónico registrado el Documento Constancia de Cargue de Documentos.
  ✅ Este documento será su comprobante oficial de que la matrícula fue enviada.

💬 Para dificultades técnicas, puede comunicarse vía WhatsApp (solo chat de texto, no audios) haciendo clic aquí.